1. Toepasselijkheid
1.1. Deze Algemene Voorwaarden (“Algemene Voorwaarden BAS”) maken deel uit van alle overeenkomsten waarbij BAS Legal B.V. partij is. Zij zijn ook van toepassing op alle (overige) (rechts)handelingen tussen BAS Legal B.V. (hierna te noemen: “BAS”) en opdrachtgever, ook wanneer die niet mochten leiden tot of verband houden met een overeenkomst.
1.2. Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet toepasselijk. Als er toch sprake mocht zijn van (mede-)toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever, prevaleren bij strijd tussen bepalingen de Algemene Voorwaarden BAS.
2. Totstandkoming en einde overeenkomst
Iedere offerte is vrijblijvend en gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Een offerte is veertien dagen geldig tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een overeenkomst komt overeenkomstig een gedane offerte tot stand in de volgende gevallen:
- De opdrachtgever aanvaardt een schriftelijke offerte mondeling of schriftelijk onverkort en ongewijzigd.
- BAS geeft voor de opdrachtgever merkbaar uitvoering aan – een gedeelte van – een gedane offerte en de opdrachtgever protesteert daartegen niet onmiddellijk.
- De opdrachtgever verzoekt BAS - gedeeltelijk – uitvoering te geven aan een offerte met afwijkingen van ondergeschikte betekenis; de voorgestelde afwijkingen maken dan geen deel uit van de overeenkomst.
Indien BAS op verzoek van de opdrachtgever al werkzaamheden gaat verrichten terwijl nog geen overeenstemming is bereikt over de vergoeding en/of de betalingscondities of andere essentiële bepalingen is opdrachtgever in ieder geval een vergoeding verschuldigd volgens artikel 6.6 van de Algemene Voorwaarden BAS, conform de op dat moment bij BAS geldende tarieven.
Overeenkomsten die voor een bepaalde periode zijn aangegaan worden na afloop van die periode verlengd met een zelfde periode, be¬houdens schrif¬telijke opzegging door één van partijen uiterlijk 1 maand voor het einde van de bepaalde tijd.
Beide partijen kunnen een overeenkomst schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzeg-termijn van 1 maand, tegen het einde van een kalendermaand.
Elk der partijen is gerechtigd de overeenkomst en/of de opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen, ingeval van faillissement of surseance van betaling van de wederpartij.
3 Wijzigingen en aanvullingen
Wijzigingen en aanvullingen op bepalingen in de overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden BAS kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden BAS nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden BAS volledig van kracht blijven en zullen BAS en opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of de vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij het doel en de strekking van de nietige of de vernietigde bepaling.
4 Verplichtingen opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever zal BAS alle voor de uitvoering van haar opdracht benodigde informatie tijdig en volledig ter beschikking stellen alsmede eventuele werk- en huisregels kenbaar maken. Het eindresultaat van de opdracht is niet alleen afhankelijk van de inspanningen van BAS, maar ook van die van opdrachtgever en externe factoren.
4.2 Opdrachtgever zorgt voor de benodigde beschik- en bereikbaarheid en continuïteit binnen haar organisatie.
4.3 In het geval exclusiviteit is overeengekomen en wanneer opdrachtgever bij aanvang, of gedurende de uitvoering van een opdracht rechtstreeks in contact komt met kandidaten voor deze opdracht (bijv. via het eigen relatienetwerk, via intermediairs die kandidaten bij de opdrachtgever voordragen of doordat kandidaten na het lezen van de advertentie direct contact opnemen met opdrachtgever), dan geldt dat de betreffende kandidaten dienen te worden doorverwezen naar BAS. Indien een dergelijke (externe) kandidaat bij de opdrachtgever wordt geplaatst, is opdrachtgever het reguliere honorarium aan BAS verschuldigd.
4.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat. Opdrachtgever dient de door de kandidaat verstrekte (persoons)informatie zelf te verifiëren.
4.5 Opdrachtgever verplicht zich binnen 10 dagen na aanstelling van een kandidaat BAS hiervan schriftelijk in kennis te stellen met gelijktijdig aanlevering van de gegevens ter bepaling van het aan BAS toekomende honorarium.
5 Verplichtingen BAS
5.1 BAS zal zich inspannen de diensten naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de vereisten van goed vakmanschap uit te (laten) voeren.
5.2 BAS zorgt ervoor dat de bij opdrachtgever geldende werk- en huisregels worden gerespecteerd.
6 Honorarium en kosten
6.1 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
6.2 BAS zal jaarlijks per 1 januari haar tarieven aanpassen, conform het CBS prijsindexcijfer.
6.3 Indien tussen partijen geen afwijkende afspraken zijn gemaakt bedraagt het honorarium een vooraf vastgesteld bedrag of percentage van een bruto (jaar)salaris (bij werving en selectie). Het honorarium kan ook op uurbasis worden vastgesteld (bij interimwerk). BAS kan van opdrachtgever een voorschot verlangen, dat met het uiteindelijke honorarium zal worden verrekend.
6.4 Bij werving en selectie gaat het om een vooraf vastgesteld percentage van het tussen opdrachtgever en de kandidaat overeengekomen bruto jaarsalaris op fulltime basis. Het bruto jaarsalaris omvat 8% vakantietoeslag, bonussen, provisies, garantiecommissies, vastgelegde winstuitkeringen en gratificaties alsmede de fiscale bijtelling van een ter beschikking gestelde auto. Indien deze fiscale bijtelling (nog) niet nader kan worden bepaald wordt deze gesteld op een bedrag van EUR 5.000. In het geval van een on-target jaarsalaris zal dit on-target jaarsalaris worden gehanteerd bij de berekening en bepaling van het verschuldigde honorarium.
6.5 Opdrachtgever zal naast het honorarium de eventuele onkosten vergoeden die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden, zoals advertentiekosten en kosten van vertalingen. BAS kan kosten voor reistijd en reiskosten in rekening brengen, welke dan afzonderlijk in de offerte zullen worden opgenomen.
6.6 Indien opdrachtgever de werving en selectie opdracht wegens een aan opdrachtgever toe te rekenen omstandigheid niet voortzet of beëindigt dan wel wanneer zich een omstandigheid voordoet die daarmee redelijkerwijs kan worden vergeleken, is opdrachtgever aan BAS een vooraf vastgesteld honorarium (in 2008: EUR 7.500) verschuldigd.
6.7 Indien de opdracht na de in het vorige lid genoemde situatie binnen een termijn van 3 maanden na stopzetting weer zal worden voortgezet, zal hetgeen op basis van het vorige lid door opdrachtgever aan BAS is betaald in mindering strekken op hetgeen opdrachtgever na het voltooien van de (voortgezette) opdracht verschuldigd zal zijn; deze verrekening geldt alleen als opdrachtgever tijdig al het aan BAS verschuldigde uit de overeenkomst heeft voldaan.
6.8 Als opdrachtgever tijdens de loop van de opdracht besluit het functieprofiel te wijzigen, dan is bij continuering van de opdracht een aanvullend eindhonorarium van 10% van het geraamde bruto jaarsalaris verschuldigd of wordt er een nieuwe procedure gestart en wordt de oude procedure afgesloten conform de geldende condities.
6.9 Als opdrachtgever besluit meerdere geïntroduceerde kandidaten aan te stellen – ongeacht in welke functie – is opdrachtgever per aanstelling telkens het volledige honorarium verschuldigd zoals dit is overeengekomen in de opdrachtbevestiging naar aanleiding waarvan de introductie heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook als de opdrachtgever deze kandidaat binnen twee jaar na introductie datum aanstelt, ongeacht de functie waarin de aanstelling plaats vindt.
6.10 Mocht een voorgedragen kandidaat door tussenkomst van opdrachtgever bij een derde in dienst treden of met een derde een andere overeenkomst aangaan dan is opdrachtgever alsnog het honorarium bij benoeming aan BAS verschuldigd. Het honorarium wordt in dat geval berekend alsof de kandidaat in dienst was getreden bij opdrachtgever tegen het oorspronkelijk geraamde jaarsalaris dan wel naar het jaarsalaris zoals de kandidaat dit bij de derde krijgt, zulks naar keuze van BAS.
7 Betaling
7.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.2 Indien de factuur niet binnen 14 dagen is voldaan, is de opdrachtgever vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag verschuldigd (ex artikel 6:119a BW).
7.3 Indien opdrachtgever na het verstrijken van een bij aangetekende brief gestelde nadere betalingstermijn het verschuldigde bedrag en de rente niet heeft betaald, is opdrachtgever buitengerechtelijke (incasso) kosten verschuldigd conform het volgende tarief: 15% over een bedrag tot EUR 5.000, 10% over het meerdere tot EUR 10.000, 8% over het restant.
7.4 Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis van BAS te worden gebracht. Wanneer dit niet mogelijk is op grond van enige niet aan de opdrachtgever toe te rekenen oorzaak, zal opdrachtgever zijn bezwaren zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar maken.
7.5 Alle kosten ter inning van een vordering op opdrachtgever, waaronder begrepen de kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte, komen voor rekening van opdrachtgever.
7.6 BAS is niet verplicht haar werkzaamheden voort te zetten indien en zolang opdrachtgever niet aan haar verplichtingen uit artikel 8 heeft voldaan.
8 Overmacht
8.1 Indien BAS door een niet toerekenbare tekortkoming als bepaald in lid 2 niet aan haar verplichtingen jegens opdrachtgever kan voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachttoestand.
8.2 Onder overmacht wordt verstaan alle van buiten komende omstandigheden waarop BAS geen invloed kan uitoefenen, waardoor nakoming van haar verplichtingen uit de overeenkomst of de Algemene Voorwaarden BAS wordt verhinderd of vertraagd, waardoor de nakoming van deze verplichtingen in redelijkheid niet van BAS kan worden verlangd.
8.3 Als een overmachtsituatie langer dan 3 maanden heeft geduurd zijn opdrachtgever en BAS gerechtigd de overeenkomst per onmiddellijke ingang op te zeggen. Opdrachtgever zal in dat geval alleen de werkelijk door BAS gemaakte kosten vergoeden.
8.4 Partijen zullen elkaar zo spoedig mogelijk van een overmachttoestand op de hoogte stellen.
9 Aansprakelijkheid en vrijwaring
9.1 BAS heeft een beroeps –en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Iedere aansprakelijkheid van BAS jegens opdrachtgevers en/of derden is beperkt tot het bedrag dat maximaal gelijk is aan het door BAS aan opdrachtgever gefactureerde honorarium ter zake van de opdracht waaruit bedoelde aansprakelijkheid voortvloeit.
9.2 Bij opdrachten die voor een periode van langer dan 6 maanden zijn aangegaan geldt een ver-dere beperking van de aansprakelijkheid tot maximaal het honorarium over de laatste 6 maanden, direct voorafgaande aan het bekend maken van de schade aan BAS.
9.3 Eventuele aanspraken van opdrachtgever(s) dienen zo spoedig mogelijk na het ontdekken van de schade doch uiterlijk binnen 3 maanden na afronding van de op¬dracht bij BAS te worden ingediend. Na voornoemd tijdstip aanvaardt BAS geen aansprakelijkheid meer.
9.4 Opdrachtgever vrijwaart BAS voor aanspraken van derden, voor zover die aanspraken de in dit artikel voor¬ziene beperkingen overschrijden.
9.5 Opdrachtgever zal medewerkers van BAS nooit rechtstreeks aanspreken.
9.6 In geval van gebreken aan door BAS geleverde of te leveren prestaties zal opdrachtgever BAS in de gelegenheid stellen om de betreffende prestatie alsnog correct te verrichten.
10 Geheimhouding
10.1 Opdrachtge¬ver zal zonder toestemming van BAS aan derden geen mededelingen doen over BAS’ werkwijze en tarieven. Opdrachtgever mag de gegevens van voorgedragen kandidaten niet zonder toestemming van BAS en de betreffende kandidaat aan derden verstrekken of kenbaar maken.
10.2 BAS is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgevers jegens derden.
10.3 BAS mag de naam en het logo van opdrachtgever en een omschrijving van de opdracht gebruiken voor presentatiedoeleinden. BAS zal hierbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
11 Geschillenbeslechting
11.1 Op de Algemene Voorwaarden BAS en alle overeenkomsten of opdrachten waarvan deze voorwaarden deel uit maken is Nederlands recht van toepassing. Voorzover nodig maken partijen een keuze voor toepasselijkheid van het Nederlands recht.
11.2 Alle geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam tenzij wettelijke voorschriften dit verhinderen. BAS is echter gerechtigd om geschillen voor te leggen aan de volgens de gewone regels bevoegde rechter.
